Protocol foto en video gebruik
ZVV Be Quick hanteert een foto- en videoprotocol voor het plaatsen van foto’s en video’s op de website van ZVV Be Quick en voor sociale media zoals Facebook, Twitter en groeps-Whatsapp van teams. In het protocol kunt u de regels lezen waaraan ZVV Be Quick zich houdt als het gaat om foto’s en video’s van onze leden, begeleiders en andere betrokkenen.
Artikrel 1
Gebruik website/sociale media
• ZVV Be Quick beheert de website www.bequickzutphen.nl. De website heeft tot doel informatie te verstrekken over de voetbalvereniging. Deze informatie is bedoeld voor leden, ouders/verzorgers van jeugdleden, externe contacten en belangstellenden.
• Het auteursrecht ten aanzien van de inhoud van de website berust bij ZVV Be Quick.
• Tijdens alle activiteiten door de vereniging georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen foto- en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden.
• Voor opnamen, die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website, wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht.
• Er worden geen foto’s van individuele kinderen geplaatst op de website van ZVV Be Quick, als de ouders bezwaar hebben gemaakt. Bij voorkeur minimaal twee á drie kinderen op een foto.
• Op de foto’s zijn de kinderen gekleed in ZVV Be Quick gerelateerde trainings-of wedstrijdkleding : minimaal een korte broek met T-shirt of vrijetijdskleding.
• Er worden geen adressen en telefoonnummers genoemd anders dan van diegene met een functie in de club zoals leden van bestuur en begeleiders en trainers van de teams.
• Achternamen worden alleen geplaatst als de persoon/personen een functie bekleden binnen ZVV Be Quick zoals leden van bestuur, begeleiders en trainers van teams. Als hij/zij het hiermee niet eens is, wordt de achternaam verwijderd.
• Als ouders/verzorgers problemen hebben met een foto of foto’s, dan kan in overleg met deze personen besloten worden de foto’s te verwijderen.
• Leden en/of ouders/verzorgers van jeugdleden, die bezwaar hebben tegen het plaatsen van foto’s dan wel hun kinderen dienen dit schriftelijk kenbaar te maken bij het bestuur. Deze personen komen dan op een lijst te staan, waarmee rekening gehouden wordt bij het plaatsen van foto’s op de website. Dit bezwaar kan ook weer worden herroepen.
• Binnen veel teams wordt gebruik gemaakt van Whatsapp-groepen. Ook hierbij geldt : minimaal twee á drie kinderen op de foto en netjes gekleed. Als ouders niet willen dat hun kind op een foto staat, moeten de begeleiders hier rekening mee houden.
• Het bestuur is en blijft alleen verantwoordelijk voor de eigen ZVV Be Quick-website, de eigen ZVV Be Quick facebook-pagina en andere eigen ZVV Be Quick sociale media.
Artikel 2
Het maken van foto en video opnames
• Tijdens alle activiteiten door de vereniging ZVV Be Quick georganiseerd binnen de eigen accommodatie mogen/kunnen foto-en video-opnames gemaakt worden door leden en/of verzorgers van leden of uitgenodigde pers.
• Mogelijke gebeurtenissen waarbij opnames gemaakt kunnen worden zijn :
1. Wedstrijden en ( officiële ) toernooien
2. Verenigingsactiviteiten
3. Tijdens trainingen
• Binnen ZVV Be Quick is het niet toegestaan foto’s en/of video opnames te maken in de kleedkamer of doucheruimtes.
Artikel 3
Bewaking privacy gebruik van opnames
• Voor zover de opnames louter en alleen voor eigen gebruik zijn bedoeld, gelden geen nadere bepalingen, mits het het eigen kind betreft, noch aanvaardt de vereniging enige aansprakelijkheid hiervoor .
• Voor opnames die bedoeld zijn of gebruikt worden voor publicatie op onze eigen website, wordt vooraf geen toestemming gevraagd aan betrokkenen, noch worden zij hierover ingelicht.
• Door een trainer en/of coach kan gevraagd worden filmopnames te maken van zijn/haar team ter wille van het verbeteren van de prestaties. De volledige opnames worden enkel ter beschikking gesteld aan de door de trainer en/of coach aangewezen personen. Gedeeltes van de opnamen kunnen echter gebruikt worden voor de website.
• In alle andere gevallen van foto- en video opnames dient goedkeuring te worden verkregen van het bestuur.
• Ouders van jeugdleden en leden, die bezwaar hebben tegen het maken van opnames in algemene zin, kunnen dit bezwaar (schriftelijk voorzien van motivatie) kenbaar maken bij het bestuur.
Artikel 4
Sancties
Bestuursleden, begeleiders, coaches en trainers hebben een voorbeeldfunctie als het gaat om het gebruik van beelddragers. Zij dienen te allen tijde te handelen naar dit protocol. Indien zich een incident voordoet zal het bestuur van ZVV Be Quick hier zorgvuldig mee omgaan en disciplinaire maatregelen treffen, met de mogelijkheid dit ook te melden aan betreffende instanties. Betrokken ouders worden direct geïnformeerd.
Het bestuur van ZVV Be Quick
