Op maandagavond 1 december jl. is de Algemene Ledenvergadering weer gehouden. De opkomst was met ongeveer 50 personen redelijk en het was naast een interessante ook een gezellige avond. Vermeldenswaard is dat bijna het hele 2e elftal aanwezig was. Deze jongens beschikken echt over het clubgevoel. Helemaal goed!! Nu nog een manier vinden om ze in te schakelen bij of voor bepaalde functies.
De voorzitter, Bart van Osch, begon, na opening van de vergadering, met een korte terugblik op het bestuurlijke leven van de onlangs overleden Bertus Beekman. De heer Beekman heeft veel voor Be Quick gedaan en heeft meerdere functies vervuld. Uit respect voor hem werd een moment van stilte gehouden.
Na het goedkeuren van de notulen en jaarverslagen van de wedstrijdsecretarissen kwam het agendapunt bestuursverkiezing aan bod. De meest opvallende aftreding uit het bestuur is die van Kees Mekers als secretaris. Kees heeft een aantal jaren deze functie vervuld en wordt nu al gemist. Namens het bestuur overhandigde Bart hem een boeket en een envelop met inhoud en nam met pijn in het hart afscheid van Kees als secretaris.
Naast de functie van secretaris, zijn er nog een tweetal openstaande vacatures in het bestuur. Bart geeft aan dat deze functies zo snel mogelijk opgevuld moeten worden. Het probleem is echter dat niemand zich spontaan beschikbaar stelt. Het bestuur zoekt verder en heeft inmiddels contact gelegd met een extern persoon om hen te begeleiden bij het zoeken naar geschikte mensen.
Er werd door de aanwezigen met grote interesse uitgezien naar het agendapunt: stand van zaken met betrekking tot aanpassing complex en opstallen. Henk deelt tekeningen uit waarin de nieuwe indeling en aanbouwen van het complex te zien zijn.
Bart en Henk geven aan dat het om een conceptvoorstel gaat en dat nog niets vast ligt. Na bestudering van de tekening komt er een aantal reacties:
· Waarom een muur verwijderen waardoor je tegen de toiletten aankijkt?
· Waarom twee kantines?
· Waarom heeft elke kleedkamer een toilet, waarom de toiletten niet bij elkaar op 1 plek
· Waar is het loket kaartverkoop?
· Kan de ingang niet naar een andere plek?
En zo werden er nog meerdere vragen gesteld en oplossingen ter plekke gegeven. John Immink stelt voor om een werkgroep samen te stellen en dat deze samen met het bestuur de plannen verder gaan bekijken. Door deze samenwerking hebben de leden ook invloed op de verbouwingsplannen en voorkom je dat de tekening telkens opnieuw ter discussie wordt gesteld. Het bestuur is het hiermee eens en John Immink, Evert Teunissen, Gert Vriezekolk, Eddie Penterman, Chiel Veerwater, Joop Kraan en Toon Hendriks nemen zitting in deze werkgroep.
Tijdens de pauze werd er natuurlijk volop gediscussieerd over deze verbouwplannen, een verbouwing roept altijd discussie op en is natuurlijk een leuk en interessant onderwerp om over te praten. Naast dit onderwerp werd er natuurlijk ook onderling even bijgepraat en even wat gedronken. De kantinedame moest uiteraard ook bezig gehouden worden en het is goed voor de clubkas.
Na de pauze werden de financiële stukken bekeken en daarover konden vragen gesteld worden. Na het beantwoorden van de vragen werd er een nieuwe kascommissie benoemd.
Na behandeling van het financiële gedeelte vertelde Henk dat met ingang van januari 2009 in de kantine drie soorten bier geschonken gaan worden:
- Jupiler
- Hertog Jan
- Seizoensbier (bijv. bokbier)
Tenslotte deelde hij mede dat het webteam druk bezig is met de ontwikkeling van een nieuwe layout voor de site. Streefdatum om de nieuwe site te publiceren is 1 maart 2009.
Vervolgens kregen de aanwezigen de gelegenheid om tijdens de rondvraag hun vragen te stellen en na beantwoording van deze vragen sloot de voorzitter de vergadering.
Al met al was het een interessante avond. Mocht u na het lezen van dit verslag ook zo’n vergadering willen bijwonen, bedenk dan dat de volgende Algemene Ledenvergadering in juni 2009 wordt gehouden. U bent dan weer van allerlei ontwikkelingen op de hoogte en het is tevens goed voor het clubgevoel.